google workspace容量管制原則

Google workspace容量管理原則

針對Google公司於2021/2月宣布，GoogleWorkspace（原G-Suite）服務(以下稱本服務，涵蓋workspace中所提供的所有服務容量總和)未來各機構之總使用量為100TB[1]，相關媒體報導如[2]。

為了因應即將到來的改變，保障各位的權益，本館提醒所有@apps.lksh.chc.edu.tw帳號的使用者：

1. 依照Google政策[3]，本服務僅限「教育目的」使用。

2. 依照教育部來函，嚴禁儲存公務資料。

3. 請勿儲存重要資料，個人隱私資料，儲存前請先評估風險。

4. 請定期備份您的個人資料，資料備份方式，請參考[4]。

5. 請於2021/12/31前，將您的磁碟使用量，降低至：50GB（在校在學教職員生）、10GB（校友）。使用量自身檢查方式，請參考[5]。

6. 經本館偵測超出限制容量的使用者(目前已經有幾位同仁超出)，由本館發放通知單通知後一周內若未能降低使用量至前述限額，將先行停權以維護其他同仁權益。

未來若有任何異動或資訊更新本館將儘速宣導周知，並請至本 網頁中查看使用規範。

本服務屬Google公司免費提供，本校實無管控權力，惠請知悉。

參考網址:

[1]https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant

[2]https://udn.com/news/story/7088/5258549

[3] https://workspace.google.com/terms/use_policy.html

[4]https://support.google.com/accounts/answer/3024190

[5]https://one.google.com/storage?hl=zh-TW

'教育目的'請大家自行斟酌，目前學校薪資通知、圖書館圖書通知等，皆使用本服務所提供之email為聯繫管道，倘若老師覺得不妥，請洽各業務單位修改聯絡信箱，又若老師覺得您不需使用本服務，那麼也請洽本組協助停用刪除google workspace帳號。